Factura electrónica obligatoria
Qué es la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, su calendario y en qué se diferencia de VeriFactu.
La Factura Electrónica será obligatoria en las operaciones B2B entre empresas y autónomos. Es una obligación distinta de VeriFactu, con su propio calendario y requisitos.
Nuestro trabajo en verifactu.co es ayudarte a preparar tu empresa para ambas cosas: Factura Electrónica y VeriFactu, cada una con lo que exige la norma.
Según la Ley Crea y Crece, la obligación se activará cuando se publique el reglamento técnico: primero las empresas que facturen más de 8M€, después el resto de negocios.
¿Qué es la Factura Electrónica obligatoria?
Es la generalización de la factura en formato electrónico estructurado para las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B), recogida en la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece.
Objetivo principal
Reducir la morosidad y mejorar la trazabilidad de los pagos entre empresas, obligando a que las facturas viajen en formato electrónico estructurado y con estados (enviada, recibida, aceptada, pagada, etc.).
- Factura en formato electrónico estándar (Facturae, XML, UBL, etc.).
- Envío a través de plataformas y redes de factura electrónica.
- Estados y trazabilidad de la factura (aceptación, rechazo, pago).
- Registros que pueden consultarse y auditarse.
¿A quién afectará?
A todas las empresas y autónomos que facturen a otros empresarios y profesionales (operaciones B2B). No afecta, de momento, a las ventas puramente B2C.
La entrada en vigor se hará en fases: primero las empresas con mayor volumen de facturación y, después, el resto de pymes y autónomos, contando desde la publicación del reglamento.
Calendario previsto y situación actual
La obligación de Factura Electrónica está aprobada en la Ley Crea y Crece, pero su puesta en marcha depende del reglamento técnico que todavía está pendiente de publicación.
Qué sabemos hoy
- La Ley Crea y Crece establece que la factura electrónica será obligatoria en operaciones B2B.
- La cuenta atrás empezará cuando se publique el reglamento en el BOE.
- Habrá dos plazos: uno más corto para quienes facturen > 8M€/año, y otro más amplio para el resto.
- No se ha suprimido la obligación: sólo falta que se concrete el calendario definitivo.
En verifactu.co trabajamos con el escenario práctico de que esta obligación impactará al tejido empresarial entre 2026 y 2027, dependiendo del tamaño de cada empresa. La clave es: no esperar a último momento.
Factura Electrónica vs VeriFactu
Son dos piezas diferentes del puzle normativo. Se complementan, pero no son lo mismo ni se activan por las mismas leyes.
| Factura Electrónica | VeriFactu | |
|---|---|---|
| Base legal principal | Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) | Ley 11/2021 (Ley Antifraude) + RD 1007/2023 |
| Qué regula | Formato y envío de la factura B2B, estados y trazabilidad de pagos. | Requisitos técnicos del software de facturación y registros inalterables. |
| Ámbito | Operaciones entre empresarios y profesionales (B2B). | Empresarios y profesionales que usan software de facturación. |
| Elemento clave | Factura en formato electrónico estructurado y estados de la operación. | Hash, firma, QR, registros técnicos y, si se elige, envío a AEAT (VeriFactu). |
| Relación entre ambas | La factura electrónica viaja por la red de facturación. | El software generador debe cumplir requisitos técnicos y, si aplica, integrar VeriFactu. |
Nuestro enfoque en verifactu.co es que no tengas dos proyectos separados, sino una única estrategia técnica que cubra Factura Electrónica y VeriFactu sin duplicar esfuerzos.
¿Qué datos necesitas tener para la Factura Electrónica?
Más allá de la parte técnica, el primer paso para implantar la Factura Electrónica es tener tus datos bien organizados. Esto es lo que deberías tener claro y limpio en tu sistema.
1. Datos fiscales de tu empresa
Son la base de todas tus facturas electrónicas.
- NIF / CIF.
- Razón social y, si aplica, nombre comercial.
- Domicilio fiscal y, si procede, domicilio a efectos de notificaciones.
- Datos de contacto: email de facturación, teléfono.
- Datos registrales (si procede): tomo, folio, hoja, inscripción.
2. Datos fiscales de tus clientes B2B
Imprescindibles para que la factura electrónica sea válida.
- NIF / CIF del cliente.
- Razón social o nombre y apellidos.
- Domicilio fiscal o de facturación.
- Correo electrónico de recepción de facturas.
- Si trabajan con plataforma concreta (por ejemplo, red propia o proveedor indicado).
3. Datos básicos de la factura
Lo que ya usas hoy, pero más estructurado.
- Serie y número de factura (sin saltos injustificados).
- Fecha de expedición y, si aplica, fecha de operación.
- Tipo de factura: completa, simplificada, rectificativa.
- Referencia interna: pedido, contrato, proyecto, etc.
4. Líneas de detalle
Clave para la trazabilidad y para que el XML tenga sentido.
- Descripción clara del bien o servicio.
- Cantidad y unidad de medida (uds, horas, kg, etc.).
- Precio unitario antes de impuestos.
- Descuentos o recargos por línea, si los hay.
5. Impuestos y totales
Parte fiscal pura y dura.
- Tipo impositivo aplicado (IVA, IGIC u otros, según el caso).
- Base imponible por tipo de impuesto.
- Cuota de impuesto por tipo.
- Retenciones (IRPF) si proceden.
- Recargo de equivalencia u otros recargos especiales, si aplican.
- Total factura: importe bruto, impuestos, total neto.
6. Información de pago
La parte que conecta con la lucha contra la morosidad.
- Forma de pago (transferencia, recibo SEPA, tarjeta, etc.).
- Cuenta bancaria / IBAN de cobro.
- Fecha de vencimiento o plazos de pago.
- Referencia de cobro: número de remesa, código interno, etc.
7. Datos técnicos opcionales
Recomendables para trabajar bien con plataformas de facturación.
- Identificador de la plataforma o red de facturación que uses.
- Códigos de cliente/proveedor en grandes cuentas.
- Referencias de expediente, licitación o contrato marco.
- Persona de contacto en el cliente (nombre y email).
Cómo te ayudamos con la Factura Electrónica
No se trata sólo de “sacar un XML”. Se trata de que tu facturación funcione, cobre a tiempo y cumpla con Hacienda sin romper tu forma de trabajar.
Revisión de tu situación actual
Analizamos cómo facturas hoy (programa, ERP, TPV, Excel…) y qué huecos hay para Factura Electrónica y VeriFactu.
Arquitectura técnica
Definimos el flujo: quién genera la factura, qué plataforma la envía, cómo se registran los estados y cómo se integran las evidencias VeriFactu.
Integración paso a paso
Implementamos y probamos la Factura Electrónica en tu entorno, con pilotos controlados antes de extenderlo a todos tus clientes.
Formación a tu equipo
Explicamos de forma clara el cambio a administración, facturación y a tu asesoría para que todos remen en la misma dirección.
Soporte continuado
Te acompañamos mientras se consolida la normativa y se afinan los requisitos técnicos de plataformas y clientes.
Factura-e + VeriFactu
Diseñamos una solución única para Factura Electrónica y VeriFactu, evitando proyectos duplicados y costes innecesarios.
Planifica hoy, evita urgencias mañana
La Factura Electrónica B2B y VeriFactu no son “modas de Hacienda”, son el nuevo estándar. Cuanto antes tengas claros tus datos, procesos y herramientas, menos traumático será el cambio.
En verifactu.co trabajamos con autónomos, pymes y asesorías que quieren hacerlo bien a la primera: sin parches, sin prisas de última hora y con una base técnica sólida.