La Factura Electrónica será obligatoria en las operaciones B2B entre empresas y autónomos. Es una obligación distinta de VeriFactu, con su propio calendario y requisitos.
Nuestro trabajo en verifactu.co es ayudarte a preparar tu empresa para ambas cosas: Factura Electrónica y VeriFactu, cada una con lo que exige la norma.
Según la Ley Crea y Crece, la obligación se activará cuando se publique el reglamento técnico: primero las empresas que facturen más de 8M€, después el resto de negocios.
Es la generalización de la factura en formato electrónico estructurado para las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B), recogida en la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece.
Reducir la morosidad y mejorar la trazabilidad de los pagos entre empresas, obligando a que las facturas viajen en formato electrónico estructurado y con estados (enviada, recibida, aceptada, pagada, etc.).
A todas las empresas y autónomos que facturen a otros empresarios y profesionales (operaciones B2B). No afecta, de momento, a las ventas puramente B2C.
La entrada en vigor se hará en fases: primero las empresas con mayor volumen de facturación y, después, el resto de pymes y autónomos, contando desde la publicación del reglamento.
La obligación de Factura Electrónica está aprobada en la Ley Crea y Crece, pero su puesta en marcha depende del reglamento técnico que todavía está pendiente de publicación.
En verifactu.co trabajamos con el escenario práctico de que esta obligación impactará al tejido empresarial entre 2026 y 2027, dependiendo del tamaño de cada empresa. La clave es: no esperar a último momento.
Son dos piezas diferentes del puzle normativo. Se complementan, pero no son lo mismo ni se activan por las mismas leyes.
| Factura Electrónica | VeriFactu | |
|---|---|---|
| Base legal principal | Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) | Ley 11/2021 (Ley Antifraude) + RD 1007/2023 |
| Qué regula | Formato y envío de la factura B2B, estados y trazabilidad de pagos. | Requisitos técnicos del software de facturación y registros inalterables. |
| Ámbito | Operaciones entre empresarios y profesionales (B2B). | Empresarios y profesionales que usan software de facturación. |
| Elemento clave | Factura en formato electrónico estructurado y estados de la operación. | Hash, firma, QR, registros técnicos y, si se elige, envío a AEAT (VeriFactu). |
| Relación entre ambas | La factura electrónica viaja por la red de facturación. | El software generador debe cumplir requisitos técnicos y, si aplica, integrar VeriFactu. |
Nuestro enfoque en verifactu.co es que no tengas dos proyectos separados, sino una única estrategia técnica que cubra Factura Electrónica y VeriFactu sin duplicar esfuerzos.
Más allá de la parte técnica, el primer paso para implantar la Factura Electrónica es tener tus datos bien organizados. Esto es lo que deberías tener claro y limpio en tu sistema.
Son la base de todas tus facturas electrónicas.
Imprescindibles para que la factura electrónica sea válida.
Lo que ya usas hoy, pero más estructurado.
Clave para la trazabilidad y para que el XML tenga sentido.
Parte fiscal pura y dura.
La parte que conecta con la lucha contra la morosidad.
Recomendables para trabajar bien con plataformas de facturación.
No se trata sólo de “sacar un XML”. Se trata de que tu facturación funcione, cobre a tiempo y cumpla con Hacienda sin romper tu forma de trabajar.
Analizamos cómo facturas hoy (programa, ERP, TPV, Excel…) y qué huecos hay para Factura Electrónica y VeriFactu.
Definimos el flujo: quién genera la factura, qué plataforma la envía, cómo se registran los estados y cómo se integran las evidencias VeriFactu.
Implementamos y probamos la Factura Electrónica en tu entorno, con pilotos controlados antes de extenderlo a todos tus clientes.
Explicamos de forma clara el cambio a administración, facturación y a tu asesoría para que todos remen en la misma dirección.
Te acompañamos mientras se consolida la normativa y se afinan los requisitos técnicos de plataformas y clientes.
Diseñamos una solución única para Factura Electrónica y VeriFactu, evitando proyectos duplicados y costes innecesarios.
La Factura Electrónica B2B y VeriFactu no son “modas de Hacienda”, son el nuevo estándar. Cuanto antes tengas claros tus datos, procesos y herramientas, menos traumático será el cambio.
En verifactu.co trabajamos con autónomos, pymes y asesorías que quieren hacerlo bien a la primera: sin parches, sin prisas de última hora y con una base técnica sólida.