Factura F3: sustituir simplificadas
La factura completa que agrupa tickets ya emitidos y ya declarados. Qué la distingue de una F1, qué lleva el bloque FacturasSustituidas y qué pasa con los registros que sustituye.
¿Cuándo se emite una factura F3 en VeriFactu?
Cuando se expide una factura completa que sustituye a facturas simplificadas ya expedidas y ya declaradas: el caso del cliente que acumula tickets y pide después una factura con sus datos.
Las simplificadas que sustituye no se borran ni se anulan: siguen registradas y encadenadas. La F3 se identifica con TipoFactura=F3 y enumera a cuáles sustituye en el bloque FacturasSustituidas, hasta mil por registro.
Fuente: Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre · Agencia Tributaria — Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU
El esquema de la AEAT la define en una línea: «factura emitida en sustitución de facturas simplificadas facturadas y declaradas». Es el caso del cliente que llega a fin de mes con un puñado de tickets y pide una factura con sus datos.
No es una F1
Aunque identifique al destinatario y aunque se parezca a una completa. Lo que la distingue es que las operaciones ya se documentaron antes con simplificadas que ya se registraron y remitieron.
Las simplificadas ya existen y siguen existiendo
Están registradas, encadenadas y remitidas. La F3 no las anula ni las borra: declara cuáles sustituye. Anular es otra operación distinta.
Si el ticket aún no se había registrado, no hay F3
Sin simplificadas previas facturadas y declaradas no se cumple la definición del tipo. Si el cliente pide sus datos en el momento, eso es una F1 desde el principio. F1 · F2.
Su rectificativa no es R5
R5 es, literalmente, la rectificativa en facturas simplificadas. Una F3 no es una simplificada, así que se rectifica con R1 a R4 según el motivo. Los tipos R.
<sf:TipoFactura>F3</sf:TipoFactura> <!-- Las simplificadas que esta factura sustituye. --> <!-- Hasta 1.000 por registro. --> <sf:FacturasSustituidas> <sf:IDFacturaSustituida> <sf:IDEmisorFactura>B12345678</sf:IDEmisorFactura> <sf:NumSerieFactura>TPV1/2026/004871</sf:NumSerieFactura> <sf:FechaExpedicionFactura>12-01-2026</sf:FechaExpedicionFactura> </sf:IDFacturaSustituida> <sf:IDFacturaSustituida> <sf:IDEmisorFactura>B12345678</sf:IDEmisorFactura> <sf:NumSerieFactura>TPV1/2026/004902</sf:NumSerieFactura> <sf:FechaExpedicionFactura>13-01-2026</sf:FechaExpedicionFactura> </sf:IDFacturaSustituida> </sf:FacturasSustituidas>
| Campo | Qué lleva |
|---|---|
IDEmisorFactura | NIF del obligado. El mismo que emite la F3. |
NumSerieFactura | Serie + número de la simplificada, tal cual se registró. Un solo campo, hasta 60 caracteres. Series y numeración. |
FechaExpedicionFactura | La de la simplificada, en dd-mm-aaaa. |
Cuarenta tickets de un cliente y una sola factura a final de mes.
Cada ticket se registró en su momento
Cuarenta registros F2, cuarenta huellas, cada uno en su sitio de la cadena. Nada de eso se toca.
La F3 entra como un alta más
Con su propia huella, encadenada al último registro del emisor. TipoFactura=F3 entra en el cálculo, como cualquier otro tipo. Cómo se calcula la huella.
Y lista las cuarenta en FacturasSustituidas
El esquema admite hasta mil por registro. Si un cliente supera esa cifra en un periodo, la agrupación tiene que partirse en varias F3.
Lo que hay que resolver es no declarar dos veces
Las simplificadas ya iban en las declaraciones del periodo. Cómo se evita duplicar la base imponible es una decisión fiscal, no un campo del XML.
¿Qué es una factura F3 en VeriFactu?
Es la factura emitida en sustitución de facturas simplificadas ya facturadas y declaradas: el caso del cliente que acumula tickets y pide después una factura con sus datos.
¿La F3 anula las facturas simplificadas que sustituye?
No. Los registros de aquellas simplificadas siguen en la cadena, con su huella, y no se borran ni se anulan. La F3 se limita a declarar cuáles sustituye, en el bloque FacturasSustituidas.
¿Cuál es la diferencia entre F1 y F3?
Las dos identifican al destinatario. La F3 se emite cuando las operaciones ya se documentaron antes con facturas simplificadas registradas y remitidas; si el cliente pide sus datos en el momento de la operación, es una F1 desde el principio.
¿Cuántas facturas puede sustituir una F3?
El esquema de la AEAT admite hasta 1.000 elementos IDFacturaSustituida por registro. Por encima de esa cifra hay que repartir la agrupación en varias facturas F3.
¿Cómo se rectifica una factura F3?
Con una rectificativa R1 a R4, según el motivo. R5 está reservada a la rectificación de facturas simplificadas, y una F3 no lo es.
Última revisión normativa: Especificaciones de huella AEAT v0.1.2 Revisado por el equipo técnico de verifactu.co