Representación y apoderamiento
Quién tiene derecho a hablar con Hacienda en nombre de quién. Es la parte de VeriFactu que no es técnica sino jurídica, y la que más integraciones bloquea el día del despliegue.
¿Puedo remitir a la AEAT en nombre de mis clientes?
Sí, si cada cliente te ha otorgado un apoderamiento inscrito en la sede electrónica de la AEAT, o si actúas como colaborador social. Sin ese trámite la AEAT rechaza el envío con el error 4105.
La declaración responsable del fabricante del software no sustituye al apoderamiento: una acredita quién fabrica el programa y la otra quién puede presentar en nombre de quién.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre · Agencia Tributaria — Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU
Es la confusión que más dinero cuesta en una integración, y conviene resolverla antes de escribir una línea de código.
Declaración responsable
Dice quién fabrica el programa. La emite el productor bajo su responsabilidad. Detalle.
Apoderamiento
Dice quién puede presentar en nombre de quién. Lo otorga el obligado tributario en la sede de la AEAT.
<sfLR:Cabecera> <!-- De quién es la factura --> <sf:ObligadoEmision> <sf:NombreRazon>ESTILISMO MARTA SL</sf:NombreRazon> <sf:NIF>B12345678</sf:NIF> </sf:ObligadoEmision> <!-- Quién la presenta. Va SOLO si remites por otro. --> <sf:Representante> <sf:NombreRazon>KRAAKVC OU</sf:NombreRazon> <sf:NIF>B99999999</sf:NIF> </sf:Representante> </sfLR:Cabecera>
Representante va solo si remites por otro. Incluirlo remitiendo en nombre propio, u omitirlo remitiendo en representación, produce rechazo. No es un campo opcional que se pueda mandar «por si acaso».Lo otorga el cliente, no tú
El obligado tributario da de alta el apoderamiento en la sede electrónica de la AEAT, para el trámite que corresponda. Tú no puedes hacerlo por él: eso es justo lo que el apoderamiento autoriza.
O actúas como colaborador social
Es la vía habitual de asesorías y despachos. Tiene sus propios requisitos y su propio alta.
Y el estado hay que guardarlo por emisor
Un emisor sin apoderamiento no debería generar cientos de rechazos: debería quedarse en «pendiente de apoderamiento» antes de encolar nada. Es lo que hacemos, y es la diferencia entre un incidente y una bandeja de errores.
| En representación | En nombre propio | |
|---|---|---|
| Quién remite | Tú, con tu certificado | El obligado, con el suyo |
| Requiere apoderamiento | Sí | No |
| El cliente necesita certificado | No | Sí |
| Quién custodia el certificado | Tú, el tuyo | Tú, el de tu cliente |
| Fricción para el cliente | Un trámite, una vez | Instalar y renovar siempre |
| Encaja bien en | SaaS de negocio pequeño | Empresas medianas y asesorías |
Y da igual cuál elijas ahora: la modalidad no entra en el cálculo de la huella, así que un cliente puede cambiar de una a otra sin romper su cadena ni invalidar lo ya remitido.
¿Qué es un apoderamiento en VeriFactu?
Es la autorización que un obligado tributario otorga en la sede electrónica de la AEAT para que otra persona o entidad presente en su nombre. Lo otorga el cliente, no el proveedor de software.
¿Puedo remitir por mis clientes solo con mi declaración responsable?
No. La declaración responsable acredita quién fabrica el software; el apoderamiento acredita quién puede presentar en nombre de quién. Son dos trámites distintos y tener el primero no da el segundo. Sin apoderamiento, la AEAT devuelve el error 4105.
¿Cuándo va el bloque Representante en la cabecera?
Solo cuando remites en nombre de otro. Incluirlo remitiendo en nombre propio, u omitirlo remitiendo en representación, produce rechazo.
¿Puede un cliente cambiar de modalidad de remisión?
Sí, y sin consecuencias en su cadena: la modalidad no entra en el cálculo de la huella, así que los registros ya emitidos siguen siendo válidos.
¿Qué es la colaboración social?
Es la otra vía por la que un tercero puede presentar por cuenta de un obligado, habitual en asesorías y despachos profesionales. Tiene sus propios requisitos y su propia alta.
Última revisión normativa: Especificaciones de huella AEAT v0.1.2 Revisado por el equipo técnico de verifactu.co