VERI*FACTU o NO VERI*FACTU: qué cambia de verdad
Las dos modalidades comparten huella encadenada y QR. Lo que las separa es que una remite a la AEAT y la otra tiene que demostrar por sus propios medios que nadie ha tocado nada.
¿Qué diferencia hay entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU?
En VERI*FACTU cada registro de facturación se remite a la AEAT al emitirlo. En NO VERI*FACTU no se remite, y a cambio el sistema debe firmar electrónicamente cada registro y mantener un registro de eventos.
Las dos modalidades exigen registro de facturación, huella encadenada, QR en la factura y declaración responsable del fabricante. La firma electrónica de los registros y el registro de eventos son requisitos exclusivos de NO VERI*FACTU.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre · Agencia Tributaria — Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU
| Requisito | VERI*FACTU | NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Registro de facturación por cada factura | Sí | Sí |
| Huella encadenada (SHA-256) | Sí | Sí |
| QR en la factura | Sí | Sí |
| Declaración responsable del fabricante | Sí | Sí |
| Remisión inmediata a la AEAT | Sí | No |
| Leyenda «factura verificable» | Sí | No |
| Firma electrónica de cada registro | No | Sí |
| Registro de eventos del sistema | No | Sí |
| Requisitos de conservación e integridad propios | Más ligeros | Más exigentes |
Remites y te ahorras trabajo. No remites y lo asumes tú.
Envías cada registro
La AEAT recibe el registro en cuanto lo emites. Como ella tiene la copia, no necesita que tú demuestres por otros medios que no lo has tocado.
- Sin firma electrónica registro a registro
- Sin registro de eventos
- Conservación más ligera
- Requiere conectividad y control de flujo
No envías nada
Los registros se quedan en tu sistema. A cambio tienes que poder demostrar que nadie los ha alterado, y que nadie ha manipulado el propio programa.
- Firma electrónica de cada registro
- Registro de eventos del sistema
- Integridad y conservación más exigentes
- Funciona sin conexión
Para la mayoría de negocios pequeños, VERI*FACTU
Sale más barato de implementar y de mantener. La firma registro a registro y el registro de eventos son dos subsistemas completos que te ahorras.
NO VERI*FACTU tiene sentido con motivos concretos
Trabajo sin conexión habitual, o una decisión deliberada de no enviar datos en tiempo real. No es «la opción cómoda»: es bastante más trabajo.
Se puede cambiar de modalidad
Y no rompe la cadena: la modalidad no entra en el cálculo de la huella. Los campos que se encadenan son los mismos, así que lo ya registrado sigue siendo válido. Para los registros que existían y nunca se remitieron, el esquema reserva RechazoPrevio=X: la subsanación.
¿Qué diferencia hay entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU?
En VERI*FACTU cada registro de facturación se remite a la AEAT en el momento de emitirlo. En NO VERI*FACTU no se remite, y a cambio el sistema debe firmar electrónicamente cada registro y mantener un registro de eventos, además de cumplir requisitos de conservación e integridad más exigentes.
¿Es obligatorio firmar electrónicamente los registros en VERI*FACTU?
No. Los sistemas VERI*FACTU no están obligados a aplicar una firma electrónica explícita a los registros de facturación: la remisión a la AEAT ya viaja autenticada con certificado electrónico. Esa firma es un requisito de los sistemas NO VERI*FACTU.
¿Es obligatorio el registro de eventos?
Es un requisito de los sistemas NO VERI*FACTU. Un sistema que remite en modalidad VERI*FACTU no necesita mantenerlo, porque la remisión inmediata cumple la función de trazabilidad que el registro de eventos cubre en los sistemas que no remiten.
¿Puede un cliente cambiar de modalidad?
Sí, y sin romper su cadena de huellas: la modalidad no entra en el cálculo de la huella, así que los registros ya emitidos siguen siendo válidos y el siguiente se encadena con normalidad. Los registros que existían en el sistema y nunca se remitieron a la AEAT se aportan como altas de subsanación con RechazoPrevio=X.
¿Las dos modalidades llevan QR?
Sí. El QR y la huella encadenada son obligatorios en las dos. Lo que solo lleva VERI*FACTU es la leyenda que indica que la factura es verificable en la sede de la AEAT.
Última revisión normativa: Especificaciones de huella AEAT v0.1.2 Revisado por el equipo técnico de verifactu.co